プライバシーポリシー

TRPG普及団体「OpentheGate」（以下、「当団体」といいます。）は、イベント等における参加者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報など当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当サークルは、参加者が利用登録をする際に氏名、メールアドレスなどの個人情報をお伺いすることがあります。また、参加者と提携先などとの間でなされた参加者の個人情報を含む申し込みおよび決済に関する情報を、当団体の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当団体が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

・当団体が運営するイベント等の運営のため

・参加者からのお問い合わせに回答するため

・重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

・上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

当団体は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当団体所定の方法により、参加者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の訂正および削除）

参加者は、当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当サークルが定める手続きにより、当団体ルに対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

当団体は、参加者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

当団体は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときはこれを参加者に通知します。

第6条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、参加者に通知することなく、変更することができるものとします。

当団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。